Die Große Kreisstadt Coswig (ca. 21.000 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Termin eine/-n
Schulsachbearbeiter (m/w/d)
Umfang
30 h
Befristung
keine
Vergütung
EG 5
Beginn
sofort
Aufgabenbereich:
Das Aufgabengebiet umfasst u. a.
- allgemeine Sekretariatsaufgaben in Zusammenarbeit mit Schulleitung, Verwaltung und Dritten
- Terminkoordination
- Aktenführung und Archivierung
- Erfassung von Statistiken
- Bedarfsermittlung und Bestellung von Lehr- und Lernmitteln und sonstigem Material
- Führung von Schüler- und Klassendateien
- Pflege der Schülerdaten im SaxSVS
- Bearbeitung von An-, Um- und Abmeldungen
- Aufnahme und Weiterleitung von Unfall- und Schadensmeldungen
- Bearbeitung von Rechnungen und Führung der Bürokasse
- Haushaltsplanung und Haushaltsüberwachung
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Verwaltungsfachangestellte/-r oder Abschluss Angestelltenlehrgang oder abgeschlossene betriebswirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung (mind. Facharbeiter bzw. Fachschulabschluss)
- Berufserfahrung in einem Schulsekretariat von Vorteil
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Engagement, Initiative, selbständiges Handeln und Kooperationsfähigkeit
- Freundlichkeit und Aufgeschlossenheit
- Verantwortungsbewusstsein
- Belastbarkeit und Flexibilität
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit,
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA,
- Teilzeitbeschäftigung mit 30 Wochenstunden,
- eine Zusatzversorgung sowie alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes,
- Unterstützung bei der aufgabenbezogenen Fort- und Weiterbildung,
- familienfreundliche Arbeitszeiten,
- Betriebliches Gesundheitsmanagement,
- Möglichkeit eines Jobtickets für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel innerhalb des Verkehrsverbundes Oberelbe (VVO),
- Fahrradleasing