Die Große Kreisstadt Coswig (ca. 21.000 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Termin eine/-n
Sachbearbeiter Büro Oberbürgermeister und Stadtrat (m/w/d)
Umfang
Teilzeit
Befristung
keine
Vergütung
EG 9 a - TVöD-VKA
Beginn
sofort
Aufgabenbereich:
Mitarbeit/Zusammenarbeit bei der Vertretung der Stadt nach außen und gegenüber Dritten
Organisation des persönlichen Schriftverkehrs für den Oberbürgermeister, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Oberbürgermeisters
Wahrnehmung protokollarischer Angelegenheiten bei Schirmherrschaften, Veranstaltungen und Empfängen, Repräsentativer Briefverkehr, Kommunale Ehrungen einschließlich Ordensverleihung, (Städte-)Partnerschaften
Förderung kultureller Einrichtungen u.a. von Bibliothek, Museum, Vereinen, Kirchen sowie Einzelpersonen, Koordinierung aller Aktivitäten des Kulturlebens
Gremienarbeit (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführung während der Sitzungen, Überwachung der fristgerechten Erstellung der Ausschussvorlagen sowie der Termine für Ladungen, Bekanntmachungen etc.)
Anforderungsprofil:
Verwaltungsfachangestellte/-r oder Abschluss Angestelltenlehrgang I
Fremdsprache Englisch (B1) oder Tschechisch (mind. A2)
sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Engagement, Initiative, selbständiges Handeln und Kooperationsfähigkeit
Kontaktfreude, Überzeugungsvermögen
Freundlichkeit und Aufgeschlossenheit
Verantwortungsbewusstsein
Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität, Bereitschaft zur Arbeit in den Abendstunden (Sitzungsdienst)
Wir bieten Ihnen:
eine interessante, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
eine nach Entgeltgruppe 9 a TVöD-VKA bewertete Stelle bei entsprechender Qualifikation und fachlicher Voraussetzungen
Teilzeitbeschäftigung mit 32 Wochenstunden
eine Zusatzversorgung sowie alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Unterstützung bei der aufgabenbezogenen Fort- und Weiterbildung
flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Möglichkeit eines Jobtickets für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel innerhalb des Verkehrsverbundes Oberelbe (VVO)