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Die Große Kreisstadt Coswig (ca. 21.000 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Termin eine/-n

Sachbearbeiter Büro Oberbürgermeister und Stadtrat (m/w/d)

Umfang

Teilzeit

Befristung

keine

Vergütung

EG 9 a - TVöD-VKA

Beginn

sofort

Aufgabenbereich:

  • Mitarbeit/Zusammenarbeit bei der Vertretung der Stadt nach außen und gegenüber Dritten
  • Organisation des persönlichen Schriftverkehrs für den Oberbürgermeister, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Oberbürgermeisters
  • Wahrnehmung protokollarischer Angelegenheiten bei Schirmherrschaften, Veranstaltungen und Empfängen, Repräsentativer Briefverkehr, Kommunale Ehrungen einschließlich Ordensverleihung, (Städte-)Partnerschaften
  • Förderung kultureller Einrichtungen u.a. von Bibliothek, Museum, Vereinen, Kirchen sowie Einzelpersonen, Koordinierung aller Aktivitäten des Kulturlebens
  • Gremienarbeit (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführung während der Sitzungen, Überwachung der fristgerechten Erstellung der Ausschussvorlagen sowie der Termine für Ladungen, Bekanntmachungen etc.)

Anforderungsprofil:

  • Verwaltungsfachangestellte/-r oder Abschluss Angestelltenlehrgang I
  • Fremdsprache Englisch (B1) oder Tschechisch (mind. A2)
  • sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Engagement, Initiative, selbständiges Handeln und Kooperationsfähigkeit
  • Kontaktfreude, Überzeugungsvermögen
  • Freundlichkeit und Aufgeschlossenheit
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität, Bereitschaft zur Arbeit in den Abendstunden (Sitzungsdienst)

Wir bieten Ihnen:

  • eine interessante, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • eine nach Entgeltgruppe 9 a TVöD-VKA bewertete Stelle bei entsprechender Qualifikation und fachlicher Voraussetzungen
  • Teilzeitbeschäftigung mit 32 Wochenstunden
  • eine Zusatzversorgung sowie alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
  • Unterstützung bei der aufgabenbezogenen Fort- und Weiterbildung
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Möglichkeit eines Jobtickets für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel innerhalb des Verkehrsverbundes Oberelbe (VVO)
  • Fahrradleasing